应学校发展的需求，上海电机学院于2003年3月成立发展规划处。 发展规划处是学校领导下研究、制订、论证学校发展规划，提出学校发展战略及方针政策咨询意见的职能部门。

主要职责包括：一、在深入调查研究、总结经验的基础上，根据学校现有基础，结合教育部和上海市教委对高等教育发展的指导性意见，认真研究、科学制订、严密论证学校中长期发展规划和阶段性规划，力争为学校发展提供具有建设性的发展规划和方案设计。

二、围绕学校重点工作，学校改革与可持续发展的重大问题与重要政策、校领导的指示，开展调查研究，收集各类信息和资料，及时为校领导科学决策提供政策和各类咨询意见。

三、贯彻学校战略发展目标，组织落实事业发展、学科发展、校园发展及相关条线的中长期发展规划的研究、制订、论证工作。
四、负责发展规划领导小组秘书处的日常工作，对学校总体发展规划及各级各类发展规划进行修订、完善、细化工作。
五、发展规划处与校办等有关部门共同组织，上海电机学院 “战略发展咨询研讨会”，发展规划专家论证会的会议组织工作，对会议提出的各类意见进行整理、分类及分析，提供领导决策 参考。落实需由专业机构制订发展规划的有关事宜，为其科学、 合理制订发展规划提供必要的资料和学校指导性意见。
六、与教务部门、高教所、国际交流处等有关部门共同研究与 学校可持续发展密切相关的重要理论课题，为学校运行机制 转换、学科发展、办学模式创新等提供理论依据。 
七、编辑《资料选编》，主要选编有关高职和高等教育改革的 各种具有指导性或典型性的领导讲话、外校文件、工作经验、 研究动态、讨论方案等供学校领导和有关部门决策时参考。 
八、完成校领导交办的其他各项工作。